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學校辦公室工作總結（精選8篇）

發(fā)布時間：2024-10-04 07:59 作者：admin 點擊：【字體：大中小】

學校辦公室工作總結（精選8篇）

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們一起來學習寫總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校辦公室工作總結 1

指導思想：

根據學校新學期的工作思路，發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創(chuàng)名校為工作目標，以促進學?？焖侔l(fā)展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。

具體工作：

一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協(xié)調和諧的'運轉機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規(guī)章制度，努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

3、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭創(chuàng)文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

學校辦公室工作總結 2

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的'工作能夠給與充分的理解。本學期，為了落實學?？傮w工作目標，全面貫徹學?！皣?、新、實、快”的工作作風，依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為學?？傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將個人工作總結如下：

一、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

1、召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發(fā)放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛(wèi)工作收到實效。

2、調整了保衛(wèi)人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業(yè)務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關系處理得比較和諧，沒有發(fā)生一起語言沖突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā)，從學校整體利益出發(fā)，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位

1、賈立革老師嚴格考核，一視同仁，原則性強，方法恰當。本學期共考核遲到7人次，不戴胸卡6人次，超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員，及時通報，表揚先進。配合門衛(wèi)管理外來人員和外出學生主動認真，特別是在“非典”時期。

2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數，各種報表及時準確，本學期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中小學在校職工基本情況統(tǒng)計表》、《教職工年齡結構統(tǒng)計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事，原則性強，每次使用都認真做好記錄，讓領導審批簽字，避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張，工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁，對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹，服務熱情。對上級下發(fā)的文件能夠及時轉交給相關領導，及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次，打印材料7萬余字，外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真?zhèn)湔n，上好每一節(jié)課。

3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效，對各項外出落實的工作不辭辛苦，而且自己拿了不少路費，對校務日志的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好，對非典時期的報表工作及時準確，對外教工作的陪護工作充滿熱情，對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十余次，接待外來人員四十人次，接聽傳達各種***二百多次，對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。

學校辦公室工作總結 3

校長辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務的工作部門，負責學校的人事、保衛(wèi)、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。

校長辦公室的工作人員應堅決執(zhí)行黨的方針政策，密切聯(lián)系群眾，為加強領導和群眾的聯(lián)系，科學管理學校，完成學校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。

人事干事職責

一、負責學校正常的人事調配

1、堅持原則，按規(guī)定辦理調出調入人員手續(xù)。對調入人員要詳細了解情況，符合條件者向各主管校長介紹，經校長辦公會通過后，報區(qū)教育局人事科批準，方可辦理有關手續(xù);申請調出人員要有本人書面申請，經校長辦公會通過方可辦理調出手續(xù)。

2、核定編制。

3、調配方面的統(tǒng)計報表工作。

二、工資福利工作

1、做好教職工正常轉正、定級、調資。

2、掌握并執(zhí)行有關政策，例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫恤、遺屬困難補助及探親、病事假、產假等待遇。

3、每月酬金的統(tǒng)計。

4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統(tǒng)計及審定工作。

5、做好養(yǎng)老保險、事業(yè)保險、殘疾人等工作。

6、管理好教職工的人事檔案，做好檔案的整理及科學管理，并做好外調函調的接待和回函工作。

三、協(xié)助黨總支、校行政做好教職工年度考核及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。

四、協(xié)助校長做好職稱評定工作，包括與上級核實指標，審核申報職評人員資格及各種有關資料和報表。

五、配合醫(yī)務室做好計劃生育工作。

六、注意了解教職工本人及家庭情況，做群眾的知心人。

七、按照要求，及時準確做好各項統(tǒng)計報表工作。

八、管理校印，堅持用印制度。

九、接發(fā)電傳及時準確，并按要求通知有關人員辦理，手續(xù)清楚。

十、為到年齡的教職工辦理離、退休手續(xù)，并協(xié)助有關部門做好管理工作。

十一、黨總支及校務辦公室的臨時性工作。

校長辦公室主任全面負責校長辦公室的工作。

一、每學期制定辦公室計劃并做好工作總結。參加校長辦公會、行政干部會及職稱評定的評委會，做好會議記錄，并負責協(xié)調落實有關工作。

二、促、檢查人事干部工作。其中包括:教職工調配;酬金統(tǒng)計;辦理離退休手續(xù);職評、評優(yōu)及后期工作；政審(發(fā)展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關人事工作的報表及內勤工作。

三、督促、檢查保衛(wèi)干部做好學校的各項保衛(wèi)工作及其相應的宣傳工作。

四、協(xié)助做好老教協(xié)的工作，關心離退休教職工的.生活，切實幫助他們解決生活上的困難。

五、督促、檢查有關人員熱情、細致、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續(xù)工作；同時要做好與國內、外一些重點學校聯(lián)系和交往的工作。

六、牽頭做好學校的文書檔案工作。

七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物志等項工作，負責校史紀念館工作，并做好校友會的工作，調動校友的積極性為母校作貢獻。

八、做好校長、書記交辦的日常事務性工作。

學校辦公室工作總結 4

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口，學校辦公室工作。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結如下：

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的`尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、改版的前期準備工作，目前，正在進一步設計制作中。

五、加強了日常管理，辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作，精簡了學院公文數量。xxxx年，學院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學院公文的質量。加強了文件收發(fā)管理，及時跟蹤文件處理的結果，嚴格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運轉。匯編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理調度車輛，周到安排車輛運行，較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據教學需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理，在保證車輛安全行使的基礎上，較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養(yǎng)路費上，經過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取，一年為學院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標，在提高保額的基礎上，降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學評估的要求，完善了會議記錄整理，實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理，嚴肅會議紀律，提高了會議效率。加強會議督辦，根據會議內容，及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面，嚴格接待標準和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎上，通過改變接待方式，一年累計節(jié)約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程序，規(guī)范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時，力求為學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關于開展保密工作大檢查部署要求，開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的'管理，順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學院學院關于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統(tǒng)計工作，圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務。

8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關部門一到，及時為師生提供***、網絡維護與建設服務，與電信等單位交涉，增加了校園網的網速，免費為老校區(qū)學生宿舍提供寬帶服務，為全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調解決師生反映的問題。

10、加強了收發(fā)、內務衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務得到有效改善，院領導、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。

六、從嚴管理，不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作，定期召開辦公室支部會議，進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學院建設和發(fā)展上來。

2、加強了制度建設，進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設，進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平，在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、***管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關于社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的文件精神，堅持實行責任制和責任追究制，把綜治任務層層分解，責任到人。一年來，辦公室無刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作，關心每位成員的生活和成長，一年來，辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發(fā)展的形勢，自身建設還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進。

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